Gérer et manager un projet en PME

Établissement : Supalia

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Détails

Dates

A définir.

Présentation

Enjeux

  • Identifier les composantes principales d'un projet métier et les rôles en jeu
  • Évaluer les charges et organiser le planning d'un projet
  • Construire et suivre le tableau de bord budgétaire d'un projet
  • Surveiller et maîtriser les risques d'un projet
  • Maîtriser les indicateurs pour décider de sous-traiter
  • Manager et communiquer dans le projet
  • Apprendre à travailler en équipe projet.
  • Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif.

Spécificités

Le plus de la formation :

Une étude de cas immersive.

Un parcours pour accompagner la transposition en situation de travail.

Responsable(s) de la formation

Cheffe de projet formation 
Laurence LUCIAS
06 33 68 95 48
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Admission

Pré-requis

Formation(s) requise(s)

Aucun.

Public ciblé

  • Chef de projet junior
  • Chargé de mission.
  • Acteur projet.
  • Manager d’acteurs projet.
  • Futurs chefs de projet, MOE, MOA, toute personne impliquée dans un projet.

Programme

Contenu de la formation

1 - Les fondamentaux de la gestion de projet

  • Définir ce qu'est un projet et le management de projet.

  • Comprendre la problématique de la gestion de projet.

  • Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet.

  • Cycle de vie, projet et produit du projet.

  • Connaître les contraintes juridiques et les normes.

  • Définir le contenu d'un projet

  • Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges.

  • Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition.

  • Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique.

  • Élaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles.

  • Établir les règles de gestion de la documentation

  • Identifier les différents types de projets.

2 – Gérer les délais, les coûts et la rentabilité d’un projet

  • Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d'expert.
  • Séquencer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt :

marge libre, marge totale, chemin critique.

  • Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
  • Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom up, à trois points, analyse de la réserve.
  • Élaborer le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer données historiques et contraintes budgétaires.
  • Évaluer le rendement d'un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire.

3 – Manager les risques d’un projet

  • Réaliser la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.

  • Identifier les risques : technique de collecte d'information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.

  • Analyser de façon qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d'impact du risque.

  • Analyse de façon quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modélisation des risques.

  • Planifier la réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs,

de réponse conditionnelle.

  • Rechercher la cause des risques : diagramme d'Ishikawa (5M), méthode des 5 Pourquoi.

  • Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

4 – Mettre en place un appel d’offres et contractualiser

  • Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat.

  • Lancer un appel d'offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse.

  • Sélectionner les sous-traitants : critères d'évaluation et notation des propositions.

  • Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat.

  • Gérer l'intégration d'un prestataire dans le plan de management et suivi du projet

5 – Piloter une équipe projet

  • Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l'actif organisationnel.

  • Former, développer, diriger l'équipe projet : les 5 étapes de la constitution d'une équipe, reconnaissance, récompenses.

  • Suivre l'activité de l'équipe et évaluer sa performance.

  • Utiliser les outils de suivi du projet : le rapport d'avancement, les tableaux de bord, les réunions d'évaluation.

  • Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.

  • Diffuser l'information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet...

  • Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

6– Piloter un projet

  • Surveiller un projet : la maîtrise de l’avancement, le reporting.

  • Clôturer un projet.

Présentiel

Présentiel.

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

Inscriptions

Coût de la formation

1 200 euros HT / jour